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Subvenciones de la Sección para Asuntos Públicos
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agosto 3, 2022

Embajada de los Estados Unidos en Managua:
Anuncio Annual – Programa de Subvenciones Pequeñas

El Programa de Subvenciones Pequeñas 2022 de la Embajada de los Estados Unidos en Managua está oficialmente cerrado. Apreciamos su interés en este programa y esperamos ofrecer una oportunidad de financiamiento en el año fiscal 2023. Por favor continue revisando esta página para cualquier actualización.

Este programa está abierto solo para ciudadanos nicaragüenses y norteamericanos, organizaciones sin fines de lucro y no gubernamentales e instituciones de educación superior norteamericanas y nicaragüenses.

La publicación de este anuncio no constituye un compromiso del Gobierno de los Estados Unidos de otorgar una subvención o pagar por gastos incurridos en la preparación y envío de las propuestas.

La Embajada no recibe paquetes de aplicación a través del “Workspace” en el sitito de Grants.gov. Todos los aplicantes deben enviar sus solicitudes de acuerdo con las instrucciones en este anuncio.

 

  • Nombre de la Agencia Federal:
  • Número del catálogo para asistencia federal:
  • Título del catálogo para asistencia federal (CFDA por sus siglas en inglés):
  • Número de la oportunidad de financiamiento:
  • Título de la oportunidad de financiamiento:
Sección para Asuntos Públicos (PAS por sus siglas en inglés)
19.040
Programa de Diplomacia Pública
PAS-MANAGUA-FY22-01
Programa para Subvenciones Pequeñas (PAS)

 

Subvenciones Pequeñas:

Las subvenciones pequeñas comprenden financiamientos de un rango entre $1.00 a $60,000.00 dólares americanos. Esta oportunidad de financiación está sujeta a la disponibilidad de fondos.

Preguntas Frecuentes Sobre Subvenciones

¿Cuál es la meta del Programa para Subvenciones Pequeñas?

El Programa para Subvenciones Pequeñas de la Sección para Asuntos Públicos (PAS) otorga subvenciones a individuos nicaragüenses y norteamericanos, organizaciones no gubernamentales y sin fines de lucro con personería jurídica para apoyar proyectos de innovación dirigidos a empoderar a los nicaragüenses mediante oportunidades educativas, desarrollo de habilidades y emprendimiento.

Las aplicaciones serán aceptadas únicamente durante el período establecido en este aviso y sin cargo alguno.

¿Cuáles son los objetivos que se financian a través de las Subvenciones Pequeñas?

La Sección para Asuntos Públicos está interesada principalmente en apoyar proyectos que promuevan las relaciones entre Nicaragua y los Estados Unidos a través de propuestas que:

  • Mejoren la instrucción y el logro académico en el idioma inglés, las ciencias, la tecnología, el medio ambiente, la arquitectura, el arte y las matemáticas (STEAM por sus siglas en inglés).
  • Fortalezcan el emprendimiento y el desarrollo económico
  • Sean incluyentes, que empoderen y amplíen su acceso entre las comunidades minoritarias, mujeres y comunidades en desventaja.
  • Involucren a ex becarios del Gobierno de los Estados Unidos.
  • Promuevan la educación cívica.

¿Cuál es la ley y la fuente de financiación anual?

La autoridad de financiación yace en la Ley Smith – Mundt y la fuente de financiación es del año fiscal 2022.

¿Cuáles son los tipos de instrumentos de financiación?

Los instrumentos de financiación para este anuncio son: subvenciones, subvenciones de costos fijos para organizaciones, subvenciones para individuos y acuerdos cooperativos. Los acuerdos cooperativos son diferentes a las subvenciones en que la Sección para Asuntos Públicos de la Embajada de los Estados Unidos se encuentra más activamente involucrado en la implementación del proyecto.

¿Quiénes son elegibles?

La Sección para Asuntos Públicos recibe aplicaciones solamente de los Estados Unidos y Nicaragua:

  • Organizaciones sin fines de lucro, incluyendo organizaciones de la sociedad civil y no gubernamentales con experiencia en el manejo de programas.
  • Ciudadanos nicaragüenses y norteamericanos.
  • Instituciones de educación superior

Otros requerimientos:

Los aplicantes deben enviar solo una propuesta por organización. Si una organización envía más de una propuesta, todas las propuestas de esa organización no se considerarán elegibles de financiación.

Propuestas incompletas o con documentación faltante no serán consideradas para financiación.

Para ser elegible a una subvención, todas las organizaciones deben tener un número DUNS/UEI así como un registro activo en www.SAM.gov. Por favor lea la información abajo de cómo obtener estos registros.

¿Qué proyectos no son elegibles para un financiamiento?

El Programa para Subvenciones Pequeñas no puede financiar los siguientes tipos de proyectos:

 

  • Proyectos que apoyen partidos políticos o actividades religiosas.
  • Actividades de cabildeo dirigidos a leyes y programas específicos.
  • Viajes internacionales, a menos que sea esenciales para alcanzar la meta del proyecto.
  • Actividades de caridad.
  • Actividades comerciales o de negocios con fines de lucro.
  • Campañas para colectas.
  • Investigaciones científicas.
  • Desarrollo institucional o administrativo de una organización.
  • Actividades que dupliquen proyectos existentes.
  • Construcción de edificios.
  • Compra de vehículos.
  • Salarios como propósito principal de la subvención.
  • Alimentos o refrigerios como elemento principal de la subvención.

¿Cuáles son los criterios de evaluación y proceso de revisión?

El Programa para Subvenciones Pequeñas de PAS evaluará y calificará las propuestas de acuerdo con los siguientes criterios:

  1. Calidad del Plan del Programa: la idea del programa debe mostrar originalidad y los objetivos estar bien articulados y que incluyan los resultados esperados del programa. Las metas y objetivos de la propuesta deben estar claramente alineados a la meta y objetivos en este anuncio. Y debe haber un componente americano o de intercambio entre norteamericanos y nicaragüenses claramente establecido en la propuesta. (30 puntos)
  2. Capacidad para alcanzar los objetivos del proyecto: las aplicaciones deben demostrar claramente cómo el solicitante cumplirá los objetivos. Las actividades deben ser razonables y viables y la aplicación debe detallar claramente cómo se llevarán a cabo las mismas. Los objetivos deben ser claros, medibles y tener una línea de tiempo bien articulada. (30 puntos)
  3. Evaluación del Proyecto: las propuestas deben incluir un plan que evalúe el éxito de las actividades, tanto al inicio como al final del programa. Se recomienda el bosquejo de una encuesta o detalles específicos sobre otra técnica de evaluación, y una descripción de la metodológica que será usada para enlazar los resultados obtenidos a los objetivos del proyecto original. La sostenibilidad: el proyecto debe demostrar el impacto positivo de las actividades una vez que el programa concluya. (20 puntos)
  4. Presupuesto y Justificación Narrativa: el presupuesto y su justificación narrativa tienen que estar completos y ser razonables de acuerdo con las actividades propuestas y resultados anticipados. El plan para servicios y costos estimados debe ser realista. (20 puntos)

Un panel de revisión evaluará las propuestas recibidas en un período de dos meses. Es posible que algunos aplicantes sean contactados durante este proceso de revisión. Las decisiones para el financiamiento se darán a conocer en mayo del 2022.

Si una propuesta es recomendada para recibir una subvención, la Embajada no está obligada a proveer financiamientos futuros. Además, la Embajada se reserva el derecho de rechazar cualquier o todas las aplicaciones recibidas.

¿Cuánto tiempo dura un proyecto y cuál es la cantidad máxima de fondos para una subvención?

La cantidad máxima otorgada en una subvención es de $60,000.00 dólares americanos. Es esencial proveer un Presupuesto claro con un razonable desglose de los costos del proyecto, incluyendo las categorías específicas para las cuales serán usados los fondos.  Todas las subvenciones están sujetas a la disponibilidad de fondos.

Se alienta al aplicante a contribuir con algún aporte económico o en especie, pero no es obligatorio.

La duración de los proyectos puede ser de corto plazo o pueden ser implementados hasta un máximo de hasta 24 meses.

La Embajada de los Estados Unidos aconseja a todos los aplicantes hacer un presupuesto de los gastos relacionados a la publicidad y promoción de sus programas dirigidos a los futuros participantes prospecto.

NOTA: debido a la crisis del COVID 19 por favor considere cuidadosamente los parámetros de su propuesta incluyendo la fecha de inicio, modalidad y el potencial impacto de cualquier situación relacionada con la salud o seguridad. Considere incluir un plan de cómo puede ejecutar exitosamente su proyecto y si hay desafíos para las reuniones en persona debido a la crisis del COVID 19.

¿Cómo aplicar a una subvención?

Los solicitantes interesados deben enviar una propuesta escrita junto con los documentos de Aplicación indicados abajo en idioma inglés. Si la propuesta es enviada en español se requerirá una traducción al inglés.

NOTA: La Embajada no recibe paquetes de aplicación a través del “Workspace” en el sitito de Grants.gov. Todos los aplicantes deben enviar sus propuestas de acuerdo con las instrucciones en este anuncio.

¿Cuáles son los formularios que debo usar?

Para aplicar, debe completar todos los formularios requeridos al correo electrónico a PASManagua@state.gov con su propuesta e información requerida. No se tomarán en cuenta las propuestas incompletas.

Bajar los siguientes formularios y guías de aplicación:

  • Guía de la Propuesta
  • Formulario de la Propuesta. Este es un documento en Word sin límite de palabras. La propuesta debe establecer claramente lo siguiente:
  • Breve historial de la organización
  • Descripción del proyecto que establezca lo siguiente:
  • ¿Quién conducirá el proyecto y dónde?
  • ¿Cuáles son los métodos a usar para alcanzar el propósito?
  • ¿Quién es la audiencia meta?
  • ¿Cuál es el plan que da seguimiento a las actividades?
  • ¿Cuáles son los resultados medibles esperados y el(los) método(s) de evaluación?
  • ¿Cuál es la línea de tiempo para cumplir con las fases del proyecto?
  • ¿Cuál es el plan de cobertura con los medios de comunicación?
  • Formulario de Aplicación para Asistencia Federal: formulario SF – 424 para organizaciones e instrucciones y formulario SF – 424i para individuos e instrucciones.
  • Formulario para presupuesto: formulario SF 424A e instrucciones y formulario para la narrativa del presupuesto.
  • El formulario SF424B es requerido para todos los individuos y organizaciones no registradas en SAM.gov ni completado y enviado su carta de representante.
  • Prueba del número DUNS y registros en NCAGE y SAM.gov (aplica solo para las organizaciones)
  • Formulario de los contactos claves de la organización y sus currículos (máximo 2 páginas por currículo).
  • Formulario SF LLL – Declaración de Actividades de Cabildeo (aplica solo para ciudadanos y organizaciones norteamericanas).
  • Copia del acuerdo NICRA (por sus siglas en inglés). Este acuerdo aplica solo para organizaciones norteamericanas.

Por favor envíe los documentos en formatos: PDF, Word, Excel o JPG.

La Embajada no recibe documentos comprimidos que tengan extensiones WinZip o WinRAR.

También asegúrese de lo siguiente:

  • La propuesta se enfoque claramente hacia la meta y los objetivos en este anuncio.
  • Todos los documentos deben estar escritos en inglés.
  • Todo el presupuesto tiene que estar indicado en dólares americanos.
  • Todas las páginas tienen que estar enumeradas.
  • Todos los documentos tienen que editarse en papel tamaño 8½ x 11.
  • Todos los documentos en Word deben escribirse en espacios sencillos, Times New Roman 12 y con márgenes de 1 pulgada.

NOTA: La Embajada no recibe paquetes de aplicación a través del “Workspace” en el sitito de Grants.gov. Todos los aplicantes deben enviar sus propuestas de acuerdo con las instrucciones en este anuncio.

¿Dónde puedo obtener los registros del DUNS, NCAGE y SAM.gov para mi organización?

A los aplicantes (organizaciones) que soliciten subvenciones del Gobierno Federal de los Estado Unidos se les pedirá proporcionar sus registros en línea para DUNS y UEI, NCAGE y SAM.GOV.

Estos registros se hacen en línea antes de enviar el paquete de aplicación y no se aplican cargos por los registros.

Se recomienda a los aplicantes que revisen la guía básica de información en el enlace y completen la carta de representante para su registro en SAM.GOV.  Guías para registrarse en DUNS_NCAGE_y SAM.GOV.

El orden para registrarse en línea es el siguiente:

  1. Registro en NCAGE para organizaciones:

https://eportal.nspa.nato.int/AC135Public/scage/CageList.aspx

Para solicitar ayuda dentro de los Estados Unidos llamar al: 1-888-227-2423

Para solicitar ayuda fuera de los Estados Unidos llamar al: 1-269-961-7766

Email: ncage@nspa.nato o  ncage@nspa.nato.int para problemas obteniendo el código NCAGE

  1. Registro del número DUNS para organizaciones:

http://fedgov.dnb.com/webform

Para ayuda fuera de Estados Unidos email: www.dnb.com/govtduns

Centro de Atención para Aplicantes de Subvenciones:

Teléfono: 1-800-518-4726

Horario de atención de lunes a viernes de 7:00 am a 9:00 pm hora del este

  1. Registro en SAM.GOV para organizaciones:

Visite la página: www.sam.gov

Para los nuevos aplicantes sin registro en SAM.gov por favor vea el video tutorial en el sitio siguiente:  https://www.youtube.com/watch?v=5jvMm7mErmc.

RECORDATORIOS:

  1. Todas las organizaciones tienen que renovar anualmente sus registros en SAM.gov.
  2. Para registrarse en SAM.GOV, todas las organizaciones tienen que enviar su carta de representante a la Oficina de Servicios Federales (FSD por sus siglas en inglés) al sitio:  https://www.fsd.gov/fsd-gov/home.do . Las organizaciones norteamericanas tienen que usar el formato #1 y las organizaciones nicaragüenses el formato #3.

Si su organización necesita ayuda de cualquier tipo para los diferentes registros en línea, por favor visite la página: https://www.fsd.gov/fsd-gov/home.do

IMPORTANTE: la Administración de Servicios Generales (GSA por sus siglas en ingles) ha estado trabajando en una iniciativa que remplazará el número DUNS por el Identificador Único de Entidad (UEI por sus siglas en ingles).

Los suscritos actualmente a SAM.gov ya se les ha asignado un número UEI y ya lo pueden revisar en SAM.gov. No se requiere ninguna otra acción de su parte.

A partir del 4 de abril del 2022, los nuevos suscritos a SAM.gov que apliquen a nuestras oportunidades de fondos tendrán que solicitar su nuevo número UEI por medio de SAM.gov.

La Embajada de los Estados Unidos en Managua anima a todas las organizaciones solicitantes a proveer sus números DUNS y UEI en sus paquetes de aplicaciones.

Para los nuevos suscriptos a SAM.gov, por favor vea el siguiente video de cómo obtener su número UEI: https://vimeo.com/648667847

Para más información sobre esta iniciativa visite el enlace de GSA: https://www.gsa.gov/about-us/organization/federal-acquisition-service/office-of-systems-management/integrated-award-environment-iae/iae-systems-information-kit/unique-entity-identifier-update

¿Dónde se envía la aplicación? Punto de Contacto

Por favor envíe por correo electrónico toda la documentación completa a:

Correo electrónico:     PASManagua@state.gov

Asunto:                       Aplicación para el Programa de Subvenciones Pequeñas

NOTA: La Embajada no recibe paquetes de aplicación a través del “Workspace” en el sitito de Grants.gov. Todos los aplicantes deben enviar sus propuestas de acuerdo con las instrucciones en este anuncio.

¿Cuál es el período de aplicación?

Se aceptan aplicaciones al Programa de Subvenciones Pequeñas a partir de diciembre del 2020 al 31 de marzo del 2022. No se aceptarán aplicaciones después de la fecha de cierre.

La Sección para Asuntos Públicos avisará por escrito si las propuestas fueron recomendadas para financiación o no.

NOTA: no se ofrece consultas de aplicaciones específicas en respuesta a este anuncio. Una vez enviada la aplicación, los funcionarios de la Embajada y su personal no tienen permitido discutir los aspectos de la competencia con los aplicantes hasta que se complete el proceso de revisión en su totalidad.  

¿Cuánto tiempo dura el proceso?

Completar el proceso de evaluación para una subvención toma aproximadamente de cuatro a cinco meses. Sin embargo, es importante notar que este margen de tiempo puede variar en dependencia de la disponibilidad de fondos. Las etapas de este proceso son:

  • Envío del paquete de aplicación junto con la propuesta del proyecto.
  • Revisión del paquete de aplicación.
  • Aceptación o rechazo del proyecto (se notificará por escrito).
  • Período de negociación entre representantes de la Embajada y el subvencionado.
  • Elaboración y firma de la subvención por el representante legal de la Embajada y el subvencionado.
  • La disponibilidad de los fondos es de dos a tres semanas después de la firma de la subvención.

La subvención será redactada, firmada, y administrada por el Oficial de Subvenciones de la Embajada. El acuerdo de subvención es un documento legal y se le hará llegar al subvencionado para su revisión y firma dentro de los 10 días posteriores a su entrega. El subvencionado tiene permitido incurrir en gastos para el programa únicamente a partir de la fecha de inicio que muestra el documento firmado por el Oficial de Subvenciones de la Embajada.

La Embajada de los Estados Unidos de América en Managua aconseja a todos los subvencionados (personas naturales y organizaciones) a leer la Ley de Agentes Extranjeros aprobada por el Gobierno de Nicaragua en octubre del 2020. https://www.lagaceta.gob.ni/2020/10/192/

¿Qué ocurre cuando el proyecto se completa?

Todos los beneficiarios de subvenciones deben proveer reportes financieros y de progreso con fotos, cuando sea posible.  También, se requiere que todos los beneficiarios envíen sus reportes financieros y de progresos finales junto con una contabilidad completa de todos los fondos de la subvención al final del proyecto.